Für Unternehmen aller Art ist eine effiziente und effektive Kommunikation von größter Bedeutung. Instant Messaging und Echtzeitbenachrichtigungen sind zwar von unschätzbarem Wert, aber nichts ist so wirkungsvoll wie eine gut getimte E-Mail. Ob Sie mit globalen Teams zusammenarbeiten, sicherstellen möchten, dass Sie jemanden während seiner Arbeitszeit erreichen, oder sich einfach einen Puffer zum Überprüfen und Überarbeiten verschaffen, die Planung von E-Mails kann entscheidend sein.
Warum das Planen von E-Mails von Vorteil ist
Unterschiedliche Zeitzonen berücksichtigen: Die Welt funktioniert nicht nach einer einzigen Uhr. Wenn Sie mit Kunden, Kollegen oder Partnern in verschiedenen Teilen der Welt zusammenarbeiten, kann es sein, dass eine E-Mail, die Sie um 15:00 Uhr Ihrer Zeit senden, zu einer unchristlichen Zeit in deren Posteingang landet. Geplante E-Mails ermöglichen es Ihnen, ihre Arbeitszeiten zu respektieren und Ihre Nachricht in der morgendlichen E-Mail-Flut zu bewahren.
Überlegen und überarbeiten
Das kennen wir alle – das Telegrammdaten Bedauern nach dem Senden. Vielleicht wünschten Sie, Sie hätten etwas anders formuliert, einen Anhang hinzugefügt oder sogar auf Tippfehler geprüft. Indem Sie E-Mails planen, verschaffen Sie sich selbst eine Schonfrist. Dieser Puffer kann von unschätzbarem Wert sein, insbesondere bei wichtigen Mitteilungen.
Verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin
Ob Geburtstagsgrüße, eine Nachricht zu einem Jubiläum oder eine Erinnerung an ein jährliches Ereignis – mit geplanten E-Mails sind Sie immer auf dem Laufenden. Schreiben Sie die E-Mail, wenn Sie daran denken, und planen Sie sie für das genaue Datum und die Uhrzeit ein, zu der sie zugestellt werden soll.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Planen einer E-Mail in Outlook [Mobile App & Desktop App]
Die Navigation durch die Outlook-Funktionen kann einschüchternd wirken, aber die E-Mail-Planung ist unkompliziert. Hier ist eine einfache Anleitung, die Ihnen hilft:
Schritt 3 : Navigieren Sie in der Gruppe
Tags“ zum Pfeil „Weitere Optionen“. Sie finden ihn neben anderen Einstellungen oben in Ihrem E-Mail-Entwurfsfenster.
Zu weiteren adb directory Optionen navigieren
Quelle: Hier
Schritt 4 : Suchen Sie die Option „ Lieferung verzögern “.
Schritt 5 : Wählen Sie unter der Option
icht zustellen vor“ das Datum und die genaue Uhrzeit aus, zu der Ihre E-Mail versendet werden soll.
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Schritt 6 : Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf „Schließen“ und dann auf „Senden“. Keine Sorge, Ihre E-Mail wird nicht sofort verschickt. Sie liegt jetzt in den Händen von Outlook und wartet auf den vorgesehenen Zeitpunkt, um zu funktionieren.
Häufige Fehler, die Sie crítica-de-kevin-david-queen-e-kevin-david beim Planen von E-Mails vermeiden sollten
Obwohl der Vorgang kinderleicht klingt, sollten Sie einige häufige Fehler beachten und vermeiden:
